Das Asana Spital Menziken ist das innovative Gesundheitszentrum der Region aargauSüd. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region.

Dabei sind wir ein familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 300 Mitarbeitende. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1.4.2025 oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiter/in Empfang (40%)

Was Sie erwartet

Lohn und Sozialleistungen

Attraktive Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertags- sowie Pikettdienst
Finanziell gesunde Pensionskasse mit überobligatorischen Leistungen sowie 60 Prozent Arbeitgeberbeitrag mit Möglichkeit für freiwilliges Zusatzsparen
Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
Unfallzusatzdeckung (Privatabteilung weltweit)

Arbeitsumfeld

Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege
Moderne Infrastruktur und Arbeitsinstrumente
Regelmässige Personalanlässe und Events (Teamevent, Schneetag, Ausflug, Wandertag, Weihnachtsanlass, ...)
Einladende, ländliche Arbeitsumgebung
Ideale ÖV-Anbindung

Entwicklung

Breites internes Kursangebot
Grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei externer Fort- und Weiterbildung
Mitarbeitendenförderung
Raum für Eigeninitiative

Arbeit und Freizeit

Wochenarbeitszeit: 42h und 46h für Assistenzärzte bzw. 50h für Ärzte
Möglichkeit zu Home-Office
Mind. 5 Wochen Ferien (altersabhängig)
Unterstützung von Teilzeitarbeit (auch in Führungspositionen)
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (UND-zertifiziert)
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub sowie Ferienkauf

Gesundheit und Prävention

Umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Kostenloser Früchtekonsum
Regelmässige Massnahmen für Gesundheit und Prävention
Hoher Standard in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Zusatzleistungen

Kostenlose Parkmöglichkeit
Kostenloses Mineralwasser
Vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
Reduzierter Bezug REKA-Geld
Aufmerksamkeit bei persönlichen Ereignissen
Spitalzimmer in höherer Pflegeklasse bei Hospitalisation
Diverse interessante Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

Drehscheibenfunktion im Empfangsbereich und professionelle Bedienung der Telefonzentrale
Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten
Gewährleistung einer kompetenten Auskunftserteilung für Angehörige, Besuchende und Gäste
Sicherstellung einer umgehenden und korrekten Weiterleitung aller notwendigen Informationen an die zuständigen Stellen
Abwicklung der Austrittsformalitäten sowie die Erledigung von Administrationsaufgaben

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit und konnten bereits Berufserfahrung am Empfang einer Institution im Gesundheitsbereich sammeln
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -tage: (Montag bis Sonntag, Frühdienst von 08:00 - 14:00 Uhr, Spätdienst von 14:00 - 20:00 Uhr, 1-2 Wochenenden pro Monat zu arbeiten)
Sie wissen Diskretion zu wahren, sind belastbar und haben Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen
Als Visitenkarte unseres Hauses, gehen Sie offen auf Menschen zu und bringen eine ausgeprägte Sozialkompetenz mit
Im Umgang mit den MS-Office Applikationen sind Sie sicher und bringen die notwendige Affinität mit, um sich schnell in weitere Programme einzuarbeiten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für sie eine Selbstverständlichkeit (zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil)